Directiesecretaresse M/V 20-24 uur per week

Nieuwe zoekopdracht? | Online solliciteren?

Bedrijfsinformatie

  • Brink Climate Systems B.V. 
  • Staphorst 

Omschrijving

"Brink Climate Systems B.V. is een Nederlandse fabrikant en leverancier van klimaatoplossingen voor het binnenklimaat van woningen en kleine utiliteitsgebouwen. De laatste jaren is Brink Climate Systems uitgegroeid tot een marktleider op het gebied van gebalanceerde ventilatie met warmteterugwinning en internationaal erkende trendsetter op het gebied van woonhuisventilatie. Daarnaast zijn wij leverancier van kwalitatief hoogwaardige systeemoplossingen voor het woonhuisklimaat en leveren wij systemen waarbij zonnewarmte wordt gebruikt voor warm tapwater en verwarming van woonhuizen. Tot slot is Brink Climate Systems een erkend internationaal specialist op het gebied van klimaatoplossingen voor de zeer energiezuinige passiefhuizen. Brink Climate Systems is per direct op zoek naar een ervaren (verdeeld over 4 dagen) De functie: Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie zowel voor directie als voor secretariaat; Berantwoording, afhandeling en distributie, zoveel mogelijk zelfstandig, van brieven, memo’s en e-mail namens de directie; Je coördineert en beheert de agenda’s en treedt op als gastvrouw bij o.a. het ontvangen van relaties; Je organiseert afspraken voor de directie met zowel eigen medewerkers als externe partijen; Je behandelt inkomende telefoongesprekken (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af; Je verzorgt de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden; Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken; Je verzamelt en vervaardigt informatie n.a.v. verzoeken vanuit de directie; Je treft voorbereiding, organiseert en boekt buitenlandse reizen voor de directie (inclusief het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma’s, etc.); Je maakt draaiboeken en checklists voor bijeenkomsten. Het betreft hier een duobaan met de huidige secretaresse, vandaar dat flexibiliteit in voorkomende gevallen een vereiste is. Functie-eisen Voor deze uitdaging voldoe je bij voorkeur aan het volgende profiel: Je hebt minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in een zakelijke omgeving; Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Kennis van de Franse taal is een pre; Je hebt ruime kennis van en ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Internet en Outlook; Je beschikt over goede organisatorische capaciteiten en sociale vaardigheden; Je bent accuraat en discreet; Je hebt hbo werk- en denkniveau. Salaris is afhankelijk van ervaring, maar ligt tussen de € 2.250,- en &euro

Management assistentie uur per week

Vereisten

Ervaring vereist
  • Ervaring vereist 

Vacatureinformatie

  • Overig  
  • Full time baan  
  • in overleg, afhankelijk van kennis en ervaring 

Online solliciteren

Klik hier om te solliciteren

Inloggen Kandidaat